为积极响应我校关于开展第二十六届研究生科技报告会的号召，调动我院广大研究生参与科技创新活动的积极性，培养和锻炼其科学研究素养和能力，展示其学术科研水平和科学精神风貌，营造良好科学研究氛围，我院决定组织开展“皇冠2015年学生科技报告会”。现将有关事项通知如下：
一、参加人员及作品的相关要求
1.参加报告、交流及评选的主要负责人必须是我院研究生（在职研究生单列可进行评比，研一也可参加评选），一人一题，不提倡评选者一人多报。
2. 参赛作品必须是研究生期间的成果，本科期间的论文、毕设均不可。科技报告的内容包括：学术论文、小发明、小制作、读书报告、实习报告等（允许本科阶段的成果硕士发表）。
3.作品必须是在一定的实际工作基础上完成的，其数据必须真实可靠。杜绝纸上谈兵、弄虚作假等现象，尤其不可与往年雷同。一经查处，将取消参赛资格。
4.学术论文、读书报告和实习报告要求具有一定的创新性，观点明确，论据充分；小发明、小制作要求具有一定的新颖性、创造性，且有一定的实用价值，并附有简单的产品性能、用途等说明材料。
5.所有参加校级研究生科技报告会的文字作品与学术论文，均需经过“学位论文学术不端行为检测系统”的检测，并根据学校相关文件精神，对检测结果不符合要求的作品与作者将做出取消参加本次校级研究生科技报告会资格的处理。望广大参赛选手务必秉持严谨的学术道德规范，弘扬学术正气，在广大研究生中发挥良好的示范作用。
6.鼓励研究生用英文撰写论文或用英语作论文报告。
7. 所有参会的研究生需从研究生工作部网页下载“welcome皇冠地址第二十六届研究生科技报告会参选作品登记表”（见附录一），填写完成后随作品一同交到皇冠学工组。
8.研究生提交报告的学术论文，按照《自动化学报》投稿模板撰写编排论文。研究生个人提交申请，经导师审核同意后，以系（中心）为单位组织论文审核。审核通过的论文方可参加报告会。学院将汇总所有报告的论文，制作论文集。该论文集无刊号，不影响论文的刊发。
二、科技报告会的组织流程与评奖
1.活动自2015年9月20日起开始实施，凡符合条件的报名者均要求参加学院组织的科技报告会。
2.学院将评出一、二、三等奖，其中一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干。对所有获奖者学院将颁发荣誉证书，给予奖励。
3.学院将评选出1名优秀指导教师和1名优秀组织者，优秀指导教师原则上从本届报告会上获校级特等奖、一等奖研究生的指导教师中产生。
4.活动中评出的院一等奖获得者将于11月上旬参加全校的研究生科技报告会。从中评出校级特等奖、一等奖和二等奖。活动中评选出的院二等奖将自动成为校级三等奖。对所有获奖者学校将颁发荣誉证书，并且记入研究生档案。校级特等奖、一等奖、二等奖由研究生院给予奖励，优秀指导教师、优秀组织人员由学校给予表彰。
三、科技报告会的具体安排
1.报名截止时间：2015年10月12日
2.系审核时间：2015年10月16日前
3.科技报告会时间：2015年10月20日（暂定）
4.活动地点：信息楼310报告厅 （暂定）
四、材料提交要求
所有参会的研究生需提交以下材料：
1.需提交的电子材料：1“welcome皇冠地址第二十六届研究生科技报告会参选作品登记表”（见附一）；2“皇冠参赛人员情况登记表”（见附二），电子档以“皇冠+学号+姓名”的方式命名（如“皇冠_120130122_李好”），3参赛论文全文电子档，电子档以“论文+学号+姓名”（如“论文_120130122_李好”） 的方式命名，所有文件整理好后按专业发送至下列邮箱：仪器科学与技术： 张哲769991286@qq.com；控制科学与工程：杨绍辉yangshaohui321@163.com。
2.需提交的纸质材料：1打印表格“welcome皇冠地址第二十六届研究生科技报告会参选作品登记表”（见附一），2打印参赛论文全文，所有文件整理好后交至教二楼208室，张哲（电话：18627941108）。
五、相关填写要求：
1“编号”由学院填写，它由年份+学院代码+序列号组成，参会研究生不填。
2“合作者”一栏没有填“无”；有合作者的参赛作品，如果获奖，只奖励参赛者，获奖证书只体现参赛者。“皇冠关于研究生培养的规定”中指明：研究生在校期间必须参加一次学院科技论文报告会，合作者不计入参加学院科技报告会的次数。
3“班级+序号”一栏只填写班级号即可，序号由学院填写。
4“照片”一栏，提交电子档“参选作品登记表”时，需插入电子照片。
6.参赛作品：参选论文格式按照《自动化学报》投稿模板撰写编排。
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2015年9月20日
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