关于做好2020年元旦及寒假期间学生教育管理工作的通知

为了做好2020年元旦及寒假期间学生的教育管理和服务工作，使广大学生度过一个祥和、愉快、充实、平安的假期，根据学校工作安排，现将有关事项通知如下：

一、放假时间安排

元旦假期：2020年1月1日（周三）放假1天，不调休。

寒假假期：2020年1月12日（星期日）开始，2月9日（星期日）返校，2月10日（星期一）正式上课。

二、加强安全教育管理

（一）元旦安全管理工作

1.加强安全教育，各班级通过开班会等方式提醒学生注意安全，注意防火、防盗、防骗，谨防人身受到伤害、财产遭受损失；不擅自外出游玩戏水，不到禁止戏水或有危险提示的地方进行涉水活动。

2.严格遵守校纪校规，离开武汉市的学生须按照《皇冠请假管理规定》的要求向学院办理请假手续。学生离校时间应以请假时间为准，提前离校或滞后返校的学生将按照《学生手册》相关规定严格处理。

3.放假期间，各班级不得组织任何形式的集体出游，学生组织活动需符合学校相关规定并向学院办理报批手续。

4.假期各班级须安排好班级值班工作，每天晚上须清点班级人数，如有学生未在规定时间返寝，应及时报告辅导员老师并做好记录，发现其他特殊情况随时报告。

5.按照附件1.《2020年元旦假期学生去向统计表》做好班级学生假期去向统计，班级安全委员在12月31日中午12点前发至指定邮箱（2016级本科生发至许老师QQ邮箱，2017级、2018级本科生发至刘老师QQ邮箱，2019级本科生发送至黄老师邮箱，研究生发送至李敏邮箱）。假期结束当天（1月1日）20:00前，向所在年级辅导员报告本班同学返校情况。

（二）寒假安全管理工作

1.放寒假前，各班级召开安全教育主题班会，做好防火、防盗、防抢、防骗、防交通事故及自身安全防范等安全教育工作，增强安全防范意识和自我保护意识，不参与任何非法集会、非法宗教和传销活动；组织签订高等学校寒假安全告知书与寒假安全责任书（附件6），并请做好存备。

2.寒假期间，无特殊原因不得留校。因家住偏远地区、导师安排学习任务等原因需要留校的同学，需严格履行申请登记流程。确因家庭经济困难的，可向学校申请资助。离校学生应注意路途安全，乘坐合法、安全的交通工具，往返途中尽量避免单人独行，遇事冷静，不逞强斗狠，不信谣传谣。

三、严格留校学生管理

1.留校学生凭学工处发放的出入证进出宿舍楼并参加学校举办的安全管理活动。留校学生须遵守《皇冠学生住宿管理办法》的有关规定和安全承诺，不得使用热得快等违章电器，不得留宿校外人员和夜不归宿，切实维护正常住宿秩序和校园安全。学生在留校期间因事外出要履行报告和请假手续，外出活动一天以上的需将去向报告辅导员老师和宿舍楼管理人员，需要较长时间离校（三天以上）的必须在各学院办理书面请假手续并将情况报告给所住宿舍楼栋值班员。

2.请各班级安全委员将《皇冠2020年寒假假期学生动态统计表》（附件3）和《皇冠寒假留校学生汇总表》（附件4）电子档于1月7日中午12:00前发至各年级辅导员邮箱；寒假留校学生需填写《皇冠学生寒假留校申请表》（附件5）、《welcome皇冠地址假期留校住宿学生安全责任书》（附件6）和《高等学校寒假安全告知书》（附件7），于2020年1月7日中午12:00前以班级为单位交至学院学工组。

四、做好新学期开学准备工作

学生要尽早安排返校车票，在2月9日前返校，请各班级于2月9日中午12:00前将学生返校情况反馈给本年级辅导员。同时，学工处招生注册办公室将组织签到工作。对未按期返校的学生，学工组将核实原因。对违反学籍管理、迟到旷课等规定的，学校将依校纪校规进行严肃处理。

如遇紧急情况，及时向辅导员老师汇报。学院辅导员老师电话：许彦（18064123610）、刘一荻（17786412996）、黄兰华（18353240992）。

特此通知。

寒假期间学院值班电话：027-87175107。

皇冠学工组

2019年12月30日